Winbooks
Simplifiez votre facturation et
gagnez du temps en automatisant votre gestion quotidienne!
Logiciel de comptabilité
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité ?
De plus en plus utilisé dans les entreprises, un logiciel de comptabilité vous facilitera la tâche en termes de productivité et efficacité.
Mais encore, bénéficiez d’un gain de temps grâce à l’automatisation de tâches et à l’anticipation de divers mouvements de trésorie.
Optez pour un logiciel de comptabilité
En plus de gérer des échanges automatisés avec votre fiduciaire, un logiciel de gestion comptable concentre généralement l’ensemble des informations d’une entreprise.
Par conséquent, fournit aux administrateurs des solutions adaptées pour maîtriser chaque opération financière car il représente un élément central du système d’informations de la société.
Disponible en local ou dans le cloud !
Winbooks
Sur le marché depuis plus de 20 ans, la priorité du logiciel de comptabilité « Winbboks » est de proposer des solutions simples d’utilisation qui permettent d’optimiser la relation fiduciaire-client.
IDÉAL POUR CENTRALISER LES DONNÉES COMPTABLES ÉMISES PAR DPIFAC ET DPITIME
Il s’adapte également à chaque type d’activité en étant 100% personnalisable. Winbooks est complet et conforme aux prescriptions légales les plus récentes. Ses outils digitaux viendront entièrement complèter la solution.
De l’encodage à l’édition des bilans, virements, créances, déclarations TVA et CODA, Winbools se distingue par sa simple utilisation de ses multiples fonctions de gestion très appréciables.
Le logiciel comptable Winbooks est très facile d’utilisation grâce à son menu avec icônes et ses touches de raccourci.
De plus, passez d’un onglet à l’autre pour passer d’un type de compte à un autre, d’un compte à ses écritures, à ses totaux ou à sa fiche signalétique. Vous pourrez gérer vos urgences grâce à des mémos/post-it, personnaliser la disposition du tableau de données et utiliser les couleurs dans le texte selon vos besoins.
Les copies de sauvegardes sont contenues dans un format compressé et être cryptés.
Vous aurez également la possibilité de dessiner vos modèles de factures (Layout) et des rappels.
Enfin, l’aide Winbooks est disponible grâce à la recherche d’index, la navigtion hypertexte, etc.
Au niveau comptabilité, les écritures se font directement sur votre compte et restent modifiables jusqu’à la validation.
Cela permet, par exemple à un jeune comptable, d’encoder selon ses connaissances, à utiliser des comptes d’attentes de transfert avant d’être corrigé et validé par une personne plus expérimentée.
La saisie des taux de TVA est structurée et la gestion est automatisée sur une seule ligne de la TVA partiellement déductible.
Le client et sa fiduciaire pourront également échanger, via CD ou e-mail sécurisé, leurs fichiers d’écritures.
En prenant l’exemple où le client envoie une situation comptable quelconque, la fiduciaire encodera certains journaux et renverra le résultat de ces encodages au client qui les importera dans sa comptabilité.
En option, la reconnaissance optique des pièces comptables numérisées peut être intégrée à Winbooks.
Dans un premier temps, les documents fiscaux sont scannés et ensuite attribués à des écritures.
Ces documents restent manipulables et peuvent être retraités.
En associant, Virtual Invoice aux paramètres Winbooks, il permet l’automatisation de la tâche fastidieuse.
Terminez l’intégration Internet jusqu’à la composition d’un numéro de téléphone et établissez la communication en direct avec Winbooks.
La connexion au site winbooks.be est instantanée et bénéficiez rapidement au support et au FAQ.
La requête de la boîte mails est consolidée, ce qui permet d’extraire des e-mails contenant des informations comptables et de les importer dans votre comptabilité.
Un module de télémaintenance est également disponible, cependant en option.
Celui-ci permet un lien efficace au Helpdesk de se connecter à distance à votre ordinateur.
Des modules supplémentaires sont également disponibles par des options de configuraton tels que le module de facturation pour la mise en page des factures, des offres ou encore des bons de livraison.
Le module analytique, permettra quant à lui, de gérer jusqu’à 9 plans d’analyse disctincts et est totalement découplé de la comptabilité générale.
En ce qui concerne les installations réseaux, Winbooks peut aussi offrir une solution client/serveur.
Les avantages et les performances font que par exemple, les requêtes SQL sur de gros fichiers sont jusqu’à 25 fois plus rapides qu’en local.
La conversion comptabilité avec les applications existantes ne sont plus nécesaires et de plus, si le serveur est indisponible ou que le fichier n’est pas sur le serveur, Winbooks continuera automatiquement en mode traditionnel grâce à son mode automatique intégré.
Winbooks vous offre sécurité et confidentialité grâce à différents niveaux d’accès protégés par mot de passe pour chaque utilisateur.
Il est possible de crypter les documents numérisés ainsi que les e-mails afin qu’ils ne puissent pas être lus sans autorisation.
L’accès aux fichiers comptables est interdit aux programmes externes par son cryptage persistant optionnel sur le disque dur de la base de données.
De plus, le module d’intégration Excel est ajouté au menu MS Excel et les données des fichiers comptables seront immédiatement accessibles tels que les listes, les totaux des soldes de comptes généraux et analytiques, les transactions etc.
Vous pourrez consolider les données de plusieurs fichiers sur base de plusieurs années et effectuer des recherches SQL complexes afin d’obtenir le résultat principal de vos données comptables.
Economisez du temps et de l’argent grâce au dossier électronique qui facilite la création des dossiers clients.
Vous n’aurez plus le besoin d’imprimer toutes les listes de réservation aux clients, mais seulement de leurs envoyer au moment de fin de période ou de l’année au format PDF par CD ou e-mail.
Il vous suffira ensuite, de les afficher ou de les imprimer comme vous le souhaitez.
Winbooks On Web
Nos produits
Gestion commerciale
Gérez votre facturation n’a jamais été aussi simple!
Gestion du temps
Planifiez vos tâches journalières plus facilement!
DPIFac Mobile
Gérez en temps réel toute votre logistique!